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Le client accepte que la transcription des commandes verbales par téléphone soit sujette à des erreurs humaines. CALLBARSERVICES recommande que toutes les communications finales soient faites par e-mail. Il incombe uniquement au client de vérifier que le contrat est exact et ne contient aucune erreur de saisie, au minimum 72 heures avant la livraison / CCO de la commande. CALLBARSERVICES prépare les commandes en fonction du contrat et n'est pas responsable des articles que le
client suppose être loués mais qui ne sont pas réellement mentionnés dans le contrat. Les clients sont également responsables de vérifier et de s'assurer que toutes les informations d'expédition / logistiques sont valides et que les dates et heures appropriées ont été enregistrées.
Disponibilité - Le client reconnaît que la location est soumise à la disponibilité des articles loués et du personnel pour la date de livraison, indépendamment de l'acceptation par CALLBARSERVICES du dépôt pour la réservation confirmée du client. Si un article loué n'est pas disponible à la date de livraison, CALLBARSERVICES proposera un substitut raisonnable (également sous réserve de disponibilité pour la date de livraison) et le client aura la possibilité d'accepter le substitut ou d'éliminer l'article non disponible des articles loués. Si aucun substitut raisonnable n'est disponible, CALLBARSERVICES en informera le client qui accepte que l'article non disponible soit réputé retiré des articles loués, sans aucune obligation ni responsabilité supplémentaire pour CALLBARSERVICES.
Un numéro de carte de crédit valide est requis et restera enregistré pendant toute la durée du contrat de location. Vous nous autorisez à débiter toute location ou frais supplémentaire sur cette carte de crédit. Selon votre mode de paiement préféré, une préautorisation peut être effectuée sur cette carte de crédit. Des frais administratifs peuvent s'appliquer si cette carte de crédit est refusée ou en cas d'opposition à une transaction. Le numéro de carte de crédit est conservé à des fins de sécurité jusqu'à ce que tous les articles soient retournés en bon état après l'événement. Le montant de la caution autorisée sera déterminé en fonction de la valeur de la commande.
Le client qui a reçu des conditions de paiement reconnaît que toutes les remises sont subordonnées à la date de paiement et que les remises peuvent être perdues en cas de retard de paiement, comme indiqué à la dernière page de votre facture.
Le client reconnaît que le montant de la location est calculé à partir de la date de début (« dates d'expédition ») et non à partir de la date réelle d'utilisation par le client (« dates de l'événement »).
Vous devez informer immédiatement CALLBARSERVICES de tout changement dans vos coordonnées (par exemple, votre adresse, votre e-mail ou votre numéro de téléphone) ou si elles ne sont pas entièrement valides et à jour.
2. Annulations
Les commandes annulées moins de 72 heures avant la livraison / CCO sont soumises à des frais d'annulation de 100%. Après le retour, nous n'effectuerons pas de remboursement pour les articles de location non utilisés ou commandés en excès.
Toutes les modifications des contrats existants doivent être effectuées 72 heures avant la livraison / CCO. Les annulations ou modifications d'équipements ou de services moins de 72 heures avant la livraison / CCO ne sont pas remboursables.
Une commande personnalisée est une commande qui comprend au moins 1 article qui ne fait pas partie de notre inventaire régulier. Une fois qu'une commande personnalisée ou une vente finale a été confirmée, la
transaction est définitive. Par la suite, toutes les modifications, ajouts, suppressions ou annulations de la commande sont soumis à des frais d'annulation de 100%.
Le client reconnaît qu'il n'y a aucun remboursement ou ajustement du montant de la location pour les articles de location qui sont récupérés et/ou retournés non utilisés.
3. Livraison et récupération des articles loués
A. Pour toutes les commandes qui nécessitent l'installation et la mise en place des articles loués sur le site de l'événement, l'avis de réservation de livraison du client doit être accompagné d'un formulaire logistique dûment rempli et signé, ainsi que d'un plan détaillé accepté par CALLBARSERVICES. En l'absence de réception de l'avis requis, des plans, des horaires, des informations de distribution et/ou du formulaire logistique de CALLBARSERVICES de la part du client dans le délai imparti, CALLBARSERVICES se réserve le droit de refuser la distribution, l'installation/la mise en place et/ou la livraison aux zones demandées sur place.
B. Toutes les livraisons et les récupérations sont effectuées pendant nos heures normales dans une fenêtre de 8 heures pendant la période suivante : du lundi au dimanche de 8h00 à 20h00. La planification régulière n'inclut pas le samedi et le dimanche. Vous pouvez demander une fenêtre horaire plus courte (par exemple, une fenêtre de 4 heures) ou une livraison à une heure précise (par exemple, une fenêtre d'une heure) moyennant des frais supplémentaires. Nous pouvons également effectuer la livraison ou la récupération des commandes les jours fériés ou en dehors des heures normales de travail, moyennant des frais supplémentaires.
C. Aucune responsabilité ne sera engagée à l'égard de CALLBARSERVICES en cas de retard ou d'impossibilité de livraison ou de récupération en raison de circonstances imprévues et/ou indépendantes de son contrôle (par exemple, circulation, conditions météorologiques, complications liées au lieu).
D. Toutes les livraisons et les récupérations doivent être effectuées dans une zone facilement accessible aux camions. Le temps standard accordé à chaque camion complet pour la livraison ou la récupération est de 2 heures. Des frais supplémentaires seront facturés pour les transports longs, les escaliers, les livraisons par ascenseur, tout autre obstacle nécessitant du temps/main-d'œuvre supplémentaire et les tentatives de livraison ou de récupération répétées. Des frais d'attente seront facturés pour toute durée pendant laquelle notre personnel est inactif sur le site (ou à proximité) sans pouvoir effectuer la livraison ou la récupération des articles loués. Le temps d'attente commence après que notre personnel ait attendu sur le site pendant plus de 15 minutes. Le client devra payer à CALLBARSERVICES la main-d'œuvre supplémentaire d'un montant de 45,00 $ par heure d'attente.
E. À la livraison, vous ou le représentant autorisé de votre équipe devez être présent pour vérifier et examiner les articles loués afin de vérifier leur exactitude, leur état et leur quantité. Le formulaire de livraison doit être signé, ce qui confirme la vérification susmentionnée. Si vous ne pouvez pas respecter cette condition, notre personnel laissera les articles loués dans une zone prédéterminée, et ils seront considérés comme acceptés par le client. Une fois que vous acceptez les articles loués, vous convenez que la commande a été reçue en totalité et que tous les articles loués sont en bon état de fonctionnement. Aucune divergence concernant les quantités d'articles ne sera acceptée par la suite.
F. Tous les articles loués doivent être retournés rapidement à la date de retour spécifiée dans votre contrat. À notre discrétion, nous pouvons vous facturer des frais de location supplémentaires, sur une base quotidienne, jusqu'à ce que tous les articles et accessoires soient retournés.
G. Tous les articles loués doivent être prêts pour la récupération à l'heure prévue. Sauf disposition contraire prévue par CALLBARSERVICES, des frais supplémentaires seront appliqués si tous les articles n'ont pas été démontés, remis dans leurs contenants de stockage d'origine, emballés et empilés tels qu'ils ont été reçus. À défaut de le faire, des frais supplémentaires seront facturés. L'installation et le démontage ne sont pas inclus dans les frais de livraison réguliers, sauf indication contraire sur la réservation.
H. Lors de la récupération, vous et/ou un autre membre de votre équipe devez être présents pour vérifier et examiner les articles loués afin de vérifier leur exactitude, leur état et leur quantité. Si vous ne respectez pas cette condition, vous acceptez de prendre en compte nos relevés au moment de la récupération. Les pertes et les dommages abusifs seront facturés.
I. Il est de votre responsabilité de nous retourner tous les articles loués, y compris tous les accessoires, dans le même état que vous les avez reçus. Les articles/accessoires qui n'appartiennent pas à CALLBARSERVICES ne peuvent pas être retournés afin de "remplacer" nos propres articles/accessoires. Des frais de nettoyage ou d'ajustement peuvent être facturés si un article ou un accessoire est retourné dans un état significativement ou anormalement sale et/ou s'il a été modifié.
J. Si CALLBARSERVICES n'a pas pu récupérer tout l'équipement lors d'une récupération et que vous constatez des articles manquants/perdus après l'heure prévue de récupération, vous êtes responsable de les retourner à l'entrepôt dans les meilleurs délais. Des frais de remplacement pour les articles manquants peuvent être remboursés si les articles manquants sont retournés par le client dans les 5 jours ouvrables suivant la date de retour/récupération de l'article. Moyennant des frais supplémentaires, nous pouvons également revenir sur le lieu de l'événement pour récupérer les articles manquants.
4. Articles et services supplémentaires loués
La demande du client d'ajouter des articles aux articles loués après la livraison initiale peut être acceptée par CALLBARSERVICES à sa seule discrétion et sous réserve de disponibilité et de main-d'œuvre nécessaires pour modifier la commande initiale du client. Le client accepte un minimum de 100 $ en équipement de location. Si cela est accepté par CALLBARSERVICES, ces ajouts sont conformes au présent contrat. Le montant de la location, les frais de service, le dépôt et la caution seront augmentés en conséquence pour ces articles et services supplémentaires qui seront facturés en conséquence.
5. Soin et utilisation des articles loués
Les articles loués restent sous la responsabilité du client à partir du moment de la livraison/jusqu'au retour chez CALLBARSERVICES. Cependant, la propriété des articles loués reste en tout temps la propriété de CALLBARSERVICES.
Le client assume tous les risques et la responsabilité des dommages, blessures, maladies ou toute autre forme de préjudice, y compris les dommages indirects, résultant de la livraison, du transport, de l'installation, du retrait, de l'utilisation ou du stockage d'un article loué, indépendamment de la faute. Cela comprend, mais sans s'y limiter, les dommages causés au lieu de l'événement, aux allées, aux planchers et/ou aux biens du client. Avant chacune de ces activités, le client doit obtenir à ses frais tous les permis, licences, consentements et assurances nécessaires.
Les articles loués doivent être utilisés uniquement à des fins prévues. Vous ne pouvez pas utiliser les mêmes articles pour plus d'un événement et/ou emplacement. Vous ne pouvez pas sous-louer d'articles à une autre personne ou à un tiers.
Les articles loués doivent toujours être utilisés, situés et stockés dans une zone protégée contre la perte ou les dommages pour quelque raison que ce soit. Si un article loué est perdu ou endommagé, vous devez nous en informer immédiatement et des frais de remplacement peuvent s'appliquer. Veuillez suivre ces directives pour éviter des frais supplémentaires.
6. Panne d'équipement
En cas de défaillance d'un de nos équipements, il incombe au client de nous contacter rapidement et avec succès par courriel à callbarservices@gmail.com ou par téléphone au 514-594-8519. Pendant nos heures d'ouverture, un conseiller commercial vous assistera. Sinon, écoutez le message ; vous serez dirigé vers notre ligne téléphonique d'urgence. Appelez ce numéro, nous sommes disponibles tous les jours de 8h00 à 20h00.
À notre discrétion, nous pouvons remplacer gratuitement un équipement défectueux pendant les heures de travail. Cependant, si un technicien est envoyé et que nous jugeons que l'équipement fonctionne correctement et que l'incapacité de l'utiliser est due à une erreur de l'utilisateur, des frais supplémentaires peuvent s'appliquer.
Dans le cas où nous estimons qu'un équipement présente un état dangereux ou risqué, nous nous réservons le droit de le récupérer immédiatement et de le retirer du lieu.
7. Renonciation aux dommages (9,75 % ou articles de location)
La renonciation aux dommages de CALLBARSERVICES est obligatoire pour tous nos clients ; elle est automatiquement ajoutée à votre contrat de location. La renonciation aux dommages vous couvre exclusivement en cas de dommages accidentels ou de casse raisonnable. Pour être éligible à la couverture de protection, vous devez retourner les articles endommagés (ou toutes les pièces d'un article cassé) avant la date de retour. Les frais pour les articles présumés perdus peuvent être remboursés à condition que le client retourne les articles cassés et/ou manquants dans les cinq (5) jours ouvrables suivant la date de retour.
La renonciation aux dommages n'est pas une police d'assurance. Elle ne vous dégage pas de votre responsabilité en cas de perte ou de dommages causés par une mauvaise utilisation, des abus, des pénuries, de la négligence, du vandalisme, du vol ou une manipulation incorrecte de votre part, ou de la part d'un tiers, y compris les services de transport ou de messagerie, ou les parties liées à l'événement. Dans de telles circonstances, et indépendamment de la faute, le client devra payer tous les frais de remplacement, y compris les coûts de main-d'œuvre, pour remplacer et/ou réparer les articles. Les frais de remplacement sont déterminés par CALLBARSERVICES.
8. Recours
Si le client ne respecte pas une quelconque obligation de ces CONDITIONS GÉNÉRALES, CALLBARSERVICES sera en droit, sans préjudice de tous les autres droits et recours, de résilier le contrat, d'obtenir le paiement de toutes les sommes dues par le client, et d'obtenir l'exécution spécifique par le client, y compris l'entrée sur le site de l'événement pour reprendre possession des articles loués. Le client sera responsable du paiement de tous les frais et dépenses connexes engagés par CALLBARSERVICES pour faire valoir ses droits en vertu du contrat, y compris le recouvrement
de tous les honoraires juridiques et professionnels raisonnables. Toutes les sommes dues par le client porteront intérêt au taux annuel de vingt-quatre pour cent (24 %) jusqu'à ce que le paiement intégral soit reçu par CALLBARSERVICES.
Révision du 20.06.2023